Waarom een freelancer niet duurder is dan een werknemer

Als ondernemer of manager sta je regelmatig voor de keuze: huur je een freelancer in of neem je een vaste werknemer aan? Op het eerste gezicht lijkt een freelancer vaak duurder, simpelweg door het hogere uurtarief. Maar als je verder kijkt dan alleen het tarief, zie je dat freelancers op de lange termijn vaak helemaal niet duurder zijn dan werknemers. Sterker nog, ze kunnen in veel gevallen juist kostenbesparend zijn. In deze blog leggen we uit waarom.

1. Geen werkgeverslasten

Bij een vaste werknemer komen er, naast het bruto salaris, flink wat extra kosten kijken. Denk aan sociale premies, pensioenbijdragen, vakantiegeld, doorbetaling bij ziekte en opleidingskosten. Deze extra kosten kunnen oplopen tot wel 30-50% van het salaris van de werknemer. Bij een freelancer is dit niet aan de orde: je betaalt alleen voor het geleverde werk, zonder dat er sprake is van bijkomende werkgeverslasten. Dit maakt de totale kosten vergelijkbaar, zelfs als het uurtarief van een freelancer hoger lijkt.

2. Flexibiliteit in werkuren

Een freelancer kun je inzetten wanneer je hem of haar nodig hebt, bijvoorbeeld voor een specifiek project of een drukke periode. Dit betekent dat je geen vaste loonkosten hebt voor iemand die mogelijk niet altijd voldoende werk heeft. Bij een werknemer betaal je ook in rustige tijden of wanneer er minder werk is. Met een freelancer kun je veel flexibeler schakelen en kosten besparen door hen alleen in te huren wanneer er daadwerkelijk werk is.

3. Geen extra kosten voor voorzieningen

Vaste werknemers hebben vaak extra voorzieningen nodig, zoals een werkplek, computer, telefoon en mogelijk zelfs reiskostenvergoedingen. Een freelancer werkt doorgaans op afstand en heeft zijn eigen apparatuur en middelen, wat betekent dat je hier geen extra kosten voor maakt. Dit kan op de lange termijn een flinke besparing opleveren, vooral als je meerdere werknemers in dienst hebt die van deze voorzieningen gebruikmaken.

4. Sneller resultaat en expertise

Freelancers zijn vaak specialisten in hun vakgebied. Ze worden ingehuurd voor specifieke opdrachten en hebben vaak jarenlange ervaring en expertise. Dit betekent dat ze sneller resultaten kunnen leveren dan een werknemer die mogelijk eerst nog ingewerkt moet worden of minder ervaring heeft. Sneller resultaat betekent minder uren factureren, wat de hogere uurtarieven van freelancers compenseert.

5. Geen lange contracten of ontslagvergoedingen

Werknemers aannemen brengt verplichtingen met zich mee. Als een werknemer niet voldoet aan de verwachtingen of als de business afneemt, kan het lastig zijn om van een werknemer af te komen. Denk aan opzegtermijnen, transitievergoedingen en mogelijk zelfs juridische procedures. Bij een freelancer heb je die zorgen niet. Je werkt vaak op basis van een kortlopend contract of projectbasis, waardoor je veel flexibeler kunt inspelen op veranderingen in je bedrijf.

6. Focus op kernactiviteiten

Omdat freelancers vaak worden ingehuurd voor specifieke taken of projecten, kan je als bedrijf beter focussen op de kernactiviteiten. Je hoeft geen tijd en middelen te besteden aan zaken als personeelsmanagement, ontwikkeling en training, wat bij vaste medewerkers wel het geval is. Door deze focus kun je efficiënter werken en besparen op interne overheadkosten.

Conclusie: Een freelancer is vaak niet duurder

Hoewel een freelancer op het eerste gezicht een hoger uurtarief vraagt dan een werknemer, is het totale kostenplaatje vaak veel gunstiger. Wanneer je alle bijkomende kosten van een werknemer meerekent en kijkt naar de flexibiliteit en efficiëntie die een freelancer biedt, kan deze keuze uiteindelijk kostenbesparend zijn. De sleutel is om goed te kijken naar wat je nodig hebt en waar je bedrijf baat bij heeft. Zo blijkt een freelancer in veel gevallen juist een slimme en kosteneffectieve keuze.

Wil je direct mijn freelance diensten inschakelen? Neem vandaag nog contact met me op voor een vrijblijvend gesprek!